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日本網路研討會與遠距辦公的浪潮

By Press Room

September 23, 2024

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全球大流行改變了各地家庭和工作場所的面貌。經濟暴跌,生活方式發生變化,工作習慣也發生轉變,以適應全球對抗冠狀病毒的鬥爭。在日本,政府採取了嚴厲措施來遏制疫情,包括制定社交距離政策、要求在公共場所使用口罩,甚至推遲大型集會,包括2020年東京夏季奧運會。

遠距辦公被認為是抗病毒最有效的方法之一,因為它限制了人們的活動,從而防止病毒在交通或公共場所的人群中傳播。在這種設定中,互聯網提高了生產力:資訊工作者透過軟體進行協作、會面和工作,包括 Zoom 和 Google Meet 等視訊會議應用程序,以及 Slack、Microsoft Teams、ChatWork 等業務通訊工具當然——電子郵件。視訊會議取代了面對面的董事會會議,工作人員使用透過網路或雲端遠端連線的線上軟體代替傳統桌面。事實證明,遠距辦公是傳統辦公室的可行替代方案——這是對「新常態」的刻意回應。

大變化和哥吉拉效應

影響日本遠距辦公文化的最大轉變之一是取消大型集會。雖然最明顯的罪魁禍首是體育賽事,但這也意味著與商業相關的活動被取消或推遲。其中包括會議、午餐會、大會和研討會——這些都是傳統辦公室文化的重要組成部分,人們可以在其中建立人脈、討論想法和學習新技能。

因此,日本對虛擬活動的需求達到歷史最高水準也就不足為奇了。由於虛擬交流和保持聯繫的必要性,僅網路會議就引起了人們的興趣和需求的激增。另一方面,隨著日本人待在家裡的時間越來越多,數位內容消費持續成長。一些分析人士將這種巨大的轉變稱為“哥吉拉效應”,以這種虛構的巨型爬行動物命名,這種爬行動物已經融入了日本文化。

數據分析公司尼爾森 6 月的一份報告發現,2020 年 3 月,日本人在線上閱讀新聞的時間比去年同月增加了 78%。 20% 的日本市場人士也比以前花更多的時間觀看線上影片或串流媒體。為了因應數位內容日益增長的需求,公司已轉向虛擬管道作為廣告和參與活動的主要分配方式。這些公司只是在目標市場可以看到的地方做廣告:在線上。簡而言之:日本市場正經歷向數位空間的巨大轉變,各公司正努力滿足這些需求。日本網路研討會是對這一上升趨勢的重要答案。

網路研討會的海嘯:從研討會到日本網路研討會

在此期間,公司與受眾互動的方式之一是透過網路研討會。隨著網路的興起和 COVID-19 大流行的催化,網路研討會現已成為日本的主流。這為跨國公司透過新的數位管道與日本受眾互動開闢了新的機會和途徑。這也是公司進行日本潛在客戶開發活動的重要方式。

如今,網路研討會已成為新常態。面對面的研討會已被虛擬網路研討會所取代。視訊會議平台 ClickMeeting 的 2020 年報告顯示,其平台上舉辦的網路研討會總數增加了 500%,與會者人數接近 3,00 萬人。此類數據強調品牌需要跳出框框思考並超越傳統的研討會結構。考慮到當前的危機,行銷人員現在正在爭先恐後地尋找向受眾行銷的新途徑。日本網路研討會確保您能夠為潛在客戶提供價值。品牌可以輕鬆涵蓋利基主題,並透過目標市場所在的平台分發網路研討會。例如:技術解決方案提供者可以舉辦有關網路安全和反詐騙措施的網路研討會(巧合的是,在當前危機期間這種措施也有所增加),以針對正在尋找這些解決方案來保護敏感公司資料的企業。

日本網路研討會也為品牌提供了額外的好處:您可以成為您所在領域的權威,成為感興趣的受眾的首選資源入口網站。如果您製作的高品質視覺內容可以對受眾產生積極影響(例如,透過提高銷售量或提供有關高度專業化主題的深入資訊),那麼您的品牌將很容易與目標建立良好的關係觀眾。日本網路研討會的互動性質也為您提供了無縫回答與會者問題的機會,而與會者也會將您視為該特定主題的權威人物。下次當他們想到您提供的某些特定產品或解決方案類別時,他們會直接前往您的公司。

在日本,網路研討會越來越受歡迎。日本品牌開始實施網路研討會,積極擺脫舊模式,塑造更有利於線上學習和參與的新數位格局。新的日本網路研討會熱潮正在迅速取代傳統的日本研討會形式,這種形式是常規潛在客戶來源的主要形式,通常每月舉行一次。更傾向於日本網路研討會的不僅僅是商界。學校、大學和其他教育機構也開始偏好線上活動。教師被迫應對線上教育,而會議、研討會和學術大會也變成了線上活動。

日本的網路研討會對於目標市場特別有用,因為它們忽略了地理限制,並且幾乎可以在任何地方進行,從而彌合了阻礙傳統研討會結構的物理鴻溝。隨著時間的推移,它們使品牌和行銷人員能夠接觸並吸引大量分散的受眾。由於網路研討會的本質——在雲端線上舉辦——任何對您的主題感興趣的人都可以訪問它們。例如,在日本,我們假設的科技公司可能在疫情爆發之前在東京市中心的一個私人會議室為 30 人的觀眾舉辦了面對面的研討會。然而,網路研討會不僅可以讓他們覆蓋東京、大阪或福岡等主要商業中心,還可以吸引全日本的科技新創公司,以及也需要網路安全解決方案的偏遠地區。此外,該網路研討會將使品牌擺脫場地的物理限制。無論是 30 人還是 300 人甚至 3,000 人,網路研討會的參與人數幾乎是無限的。此類日本網路研討會將確保瞄準市場的品牌能夠最大限度地擴大影響力和參與度。

網路研討會也具有成本效益。雖然它們可能需要一些時間和資源投資,但與直接廣告或按點擊付費的活動相比,它仍然具有成本效益。舉辦網路研討會所需的許多工具都是免費、開源的,或者價格低廉且易於取得。例如,開放廣播軟體 (OBS) 工具是一款免費的桌面串流軟體,您可以在進行一些配置後建立網路研討會。諸如此類的軟體以及專門的管理和支援團隊將確保網路研討會成功。儘管日本網路研討會被吹捧為研討會的廉價且簡單的替代品,但日本觀眾正在從網路研討會中體驗到更高的製作價值。

 

Japanese webinar and teleworking concept with tidal wave illustration

featuring tools like Open Broadcasting Software

從文化角度來看,日本網路研討會是日本社會對直播視訊反應的巨大轉變。以前,家庭聲音是完全不可接受的。兒童、動物、噪音和技術問題都不適合任何現場演示。然而如今,它已被越來越多的人接受,表明觀眾對受當前危機影響的主持人更加「寬容」。

在這場針對日本的網路研討會「海嘯」中,日本主流媒體,尤其是電視,是一個關鍵角色。順應時代潮流,日本電視節目也展示了對客人在家中或私人空間的採訪。以前,這會被認為是不專業的。但轉向日本網路研討會已經使這一趨勢正常化,並為網路研討會帶來了更輕鬆的氛圍。

日本網路研討會興起的另一個關鍵因素是視訊會議軟體 Zoom。作為網路研討會的首選平台,Zoom 的興趣幾乎在一夜之間激增。全年「Zoom」搜尋量較上年同期成長了32倍。在實施隔離措施之前,「Zoom」的搜尋點擊量每月約為 100-20 萬次。然而,2020 年 4 月,總點擊量為 810 萬次,7 月搜尋量穩定在 290 萬次。有關 Zoom 的書籍現在也散落在日本幾乎所有主要書店的書架上,滿足了對 Zoom 教程、指導和參考的需求,以最大限度地提高他們在該平台上的技能。這些數字和軼事僅僅表明,在可預見的未來,日本網路研討會將成為常態,鞏固其作為日本市場與品牌保持聯繫、透過網路了解更多資訊以及透過有意義的互動與公司互動的重要途徑的地位。

結論

網路研討會將繼續存在,日本市場對於願意投資這個(相對)新的行銷平台的品牌來說是沃土。日本網路研討會具有成本效益,不受地理界限的限制,並最大限度地提高與觀眾的參與度。日本網路研討會也是目前消費者獲得寶貴知識的唯一途徑,同時也為品牌提供了收集有關消費者興趣的寶貴見解並與受眾進行個人互動的途徑。可以合理地預期,即使在疫情之後,日本的網路研討會也將成為常態。

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